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公司数据加密软件实施部署方案有哪些?远程办公免费使用的外发文档加密工具下载使用

发布时间:2020-03-12 08:46阅读次数:
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疫情环境下,让许多的企业以及个人都开始了线上办公、远程办公的模式,对于现阶段企事业单位来说,不仅仅要管控好自身企业内部的安全,同时也要加强企业现阶段在家办公员工关于文档产生、传输、使用等方面的安全工作。公司在对内对外应该如何部署和使用数据加密软件来保证企业数据文件安全?

居家远程办公的数据安全问题这对于企业来说是难点,也是迫切需要解决的问题。接下来,新濠手机登录网址就目前的现状,为企业深层分析,现阶段的企业电脑文档加密如何部署?

相信大家近些年来,对于数据安全的意识有了显著的提升,对于安全的需求也得到了提升,因而,个人以及企业在产生和使用数据的时候都需要注意加强在使用过程中的安全,来减少自己或者企业数据泄露的多种可能性!

目前正值企业办公的特殊时期,企业尤其需要处理好员工在家对企业内部数据文件访问权限以及数据使用安全的管控,在远程办公、在线办公、居家办公的环境下,员工经常需要访问企业的相关数据,需要通过电子邮件等方式将客户需要的资料或者方案外发出去,如何确保企业在这样复杂办公环境下,确保企业数据使用安全,来杜绝数据泄露事件在自身企业的上演?公司现阶段需要并且实用的加密软件工具有哪些?

首先,站在企业的角度,来具体剖析,公司现阶段如何部署数据加密软件?

在企业内部构建专业的数据防泄漏环境,确保企业内部数据文件的使用安全,杜绝企业因为竞争对手窃密以及黑客攻击等造成的相关数据泄露问题。这里以金甲企业加密软件为例,首先,企业需要在公司的相关部门对相关员工电脑上的数据文件进行加密,即可以在员工电脑上安装金甲客户端,然后选择一台适合的电脑并且配置比较优良的电脑上安装服务器端,在服务器上设置相关的加密策略。之后经过金甲加密软件加密的文件,在新建的那一刻,以及后面的所有使用期间都是加密状态的,加密后的相关数据文件在指定的环境内可以正常使用,未获得授权,加密文件呈现乱码,无法正常打开使用!

公司数据加密软件

现阶段的企业,很多员工都是在家办公,因此可能存在电脑无法管控的情况,对于企业而言,可能就存在数据泄露的风险。新濠手机登录网址科技,根据目前企业这样的现状,提供在线免费使用的金甲DRM,对员工在家办公的电脑上的相关数据文件或者需要外发给客户的相关数据文件进行相关的授权,设置文件打开的人员、是否允许拷贝、打印、截屏等等操作。(这些个人或者企业都可以根据需求而定),如果企业需要大面积使用并且需要进行统一规范管理,那么就需要新濠手机登录网址的技术人员帮企业来组件一个相关的技术联系,确保数据文件有效外发权限以及外发出去后的使用权限管控!

通过金甲DRM授权后的文件,只有已经授权了的用户才能查看,未授权过的用户是没办法打开查看的!这里主要是防止文件因为错发给他人或者其他的微信好友或者群,在规定的时间内无法撤回造成的数据泄漏文件,经过授权后的文件,在这样的情况下,对方拿到你的文件也是无法打开的;即使他安装了咱们的金甲DRM也同样是无法打开,因为咱们的文件授权是针对被授权人的微信号来判断是否是合法读取者,同时被授权人也是要用微信登陆咱们的金甲DRM的,这个是一个双向的判断,总之想要打开授权的文件必须同时满足多个条件:

1)双方都要通过微信登陆DRM

(2)双方的关系主要是授权人与被授权人的关系,授权人在接收到文件以后,也需要安装新濠手机登录网址的金甲DRM并用微信扫描注册,然后查看。

(3)由于金甲DRM是基于社交软件开发的,授权后的文件需要通过社交软件外发出去,因此双方还要是好友关系

只有满足以上的这些条件,授权文件才能在规定有效的环境下正常打开使用,有效的帮助构建安全文件使用环境,防止数据泄漏事件。

这里需要说明的是,可能很多的企业已经使用了新濠手机登录网址的金甲企业加密软件,现在因为疫情影响,需要对在家办公的员工电脑也进行管控,新濠手机登录网址的金甲企业加密软件是可以与新濠手机登录网址金甲DRM系统同时使用的,帮助企业构建不同环境下的,在家办公员工数据文件的安全,减少或者杜绝数据泄露事件发生!

其次,响应个人用户以及独立用户的需求,新濠手机登录网址科技的金甲DRM系统是免费使用的,不产生任何的费用,帮助个人因为费用问题没有安装使用的。可能这是时候,大家可能会有一些困惑,这个金甲DRM有什么作用呢?如何使用的?

金甲DRM是一款基于社交软件进行开发的文件外发加密软件,能够在微信、QQTIM等平台进行使用,经过授权的文件,可以通过这些平台直接外发出去,授权的时候,会进行使用人员,以及权限等相关方面的设置。操作简单并且使用安全,采取的是一文一秘钥的256位高精度加密算法,在不影响正常使用的前提下,实现加密管控。

当金甲DRM启动以后,如果您拖动某个文件通过微信外发出去的时候,金甲DRM会弹出提示,是否需要加密授权等,这样有效的帮助个人加强安全意识,保障数据安全!

综上,新濠手机登录网址科技,为当前的企业免费提供金甲DRM,所有用户都是免费使用的,可以帮助个人以及企业有效保护无形资产和商业机密的安全,为疫情环境下的企业以及具有相关安全意识的个人提供免费操作简单的外发文档加密解决方案!

同时对于互联网浪潮中发展的企事业单位而言,选择以及部署专业的企业数据加密软件,能更好的帮助企业管理好数据文件的使用,同时也能加强对重要的数据文件无论是在内部环境下还是外部环境下的使用安全问题。

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