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发展中的企业电脑文件加密用哪个软件好?设计公司Soliwords等图纸加密方案有哪些?

发布时间:2020-03-10 08:59阅读次数:
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互联网信息化发展进程脚步的加快,企业信息化建设的发展,企业数据信息安全在企业信息化中具有重要作用。由于,企业在发展运作的过程中,会伴随着大量的数据产生,因此数据安全保护工作在企业的发展中占据主要的地位。发展中的企业想要做好对企业产生、使用、存储等多方面的数据保护工作,就需要正确的认识数据安全的重要性,以及公司在发展中使用企业文档加密软件的可行性因素。

在企业发展电脑的普及程度提高,对于电脑上数据文件的使用安全成为企业在发展中关注的重点。为什么数据信息安全能够得到如此的重视?作为企业而言,企业产生的任何数据是企业在现阶缎洛┦只锹纪吩及后期发展中所不可或缺的重要组成部分,对于常规的企业而言电子邮件、财务报表和员工档案、设计研发图纸、客户资料、数据库文件、源代码文件、基本的办公文档等等等都是公司的重点数据,没有它们就无法顺利运作。因此,对于企业而言,加强对企业内部的数据安全建设,就是保护企业的资产,稳固企业的发展。

对于设计企业而言,soliwordsCADPS等此类设计图纸的安全保护工作应该如何进行?

首先,企业具备一定的安全意识,跟同步起跑的企业相比,已经是较为靠前的了?为什么这样说了,互联网时代,企业的发展中主要的竞争来源于原创版权,知识产权的竞争,既然您已经具备了安全意识,那么想必您对自身企业的数据安全也做了一定的防护,能够有效的帮助自己的企业去规避一定的数据泄漏的危机。

姑且先不去评判您选择的加密方案是否安全,但是只要您具备了安全意识,那么您的企业就已经取得了阶段性的胜利。原创版权的竞争,在设计行业中尤为显著,对于设计类型的企业而言,各种设计图纸的内部安全使用,以及外发安全都需要进行有效的管控,接下来,新濠手机登录网址科技小编就根据设计行业的现状,为设计行业具体分析一下,基于金甲企业加密软件来如何构建设计图纸加密方案。

1.在企业的办公环境下,部署金甲企业加密软件的服务器端和客户端。

2.新增用户,并对用户进行部门划分,例如,将设计部门、市场部门等根据自己的部门进行统一的划分。

3.在金甲客户端进行策略的设置以及策略的下发,可以针对不同的部门设置不同的权限,以及加密类型文件,例如对设计部门,将soliwordsCADPS等设计类图纸、基本的办公文档等设置为涉密程序,这个可以根据每个部门的不同性质进行策略的设置。设置完成后,可以保存相关的设置,并且更新策略,那么下面部门员工电脑上的所对应的相关类型的数据文件都会在Windows底层产生的时候就一直被加密。

设计图纸加密软件

4.用户管理,查看涉密计算机的各种信息(用户名、IP地址、所在部门、机器名、角色、 解密权限和客户端程序版本号等)、 对密文操作进行授权管理;、 对客户端进行离线授权、 显示或隐藏客户端托盘图标……等等相关权限进行设置与查看。

5.企业内部审批解密流程设置,安装金甲企业加密软件以后,这里以设计部门为例,她们有一个设计图纸文件需要外发给客户审阅查看,那么就需要走金甲审批解密流程,审批解密流程可以根据企业的需求设置一级审批、三级审批或者多级审批,在提交审批的时候,需要备注好原因,方便审批员查看,是否予以审批,审批员在审批的时候也可以对该审批的文件进行权限设置,例如设置打开的机器码、是否允许拷贝、截图、二次外发等等,根据自身的具体需求进行设置。

6.企业离线授,使用金甲企业加密软件以后,一般离线授权都是给外发办公或者去客户现场的员工笔记本电脑进行设置的,这里还是以设计部门为例,例如这里设计部门的员工需要去现场给客户进行相关的设计讲解,但是由于该电脑上的相关文件都是加密的,想要在外部环境下打开使用,那么就需要进行离线授权,授权该员工在外部环境下笔记本电脑上的加密文件的使用时长,是否允许拷贝等等相关操作设置。

以上就是小编根据目前企事业单位对于安全的需求,为互联网中小企业以及上市企业发展中关于企业安装使用加密软件来防止数据泄漏的问题,以上就是金甲企业加密软件的相关使用权限设置问题,以及如何保证设计图纸在内部以及外部环境下的使用安全问题。

如果您的企业也是设计行业的,还没有安装使用图纸文档加密软件,不妨试试这款金甲企业加密软件,新濠手机登录网址是提供免费试用的!

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